RGPD – Déclaration de respect de la vie privée

Déclaration de respect de la vie privée

 
 

Responsable de traitement

Agence digitale Vivaldi Events sprl,  société de droit Belge dont le siège social Rue du Wainage 102 à 6240 Farciennes, Numéro d’entreprise BE 0828 884 103 ci-après dénommée Vivaldi Events ou Nous.

Déclaration générale

Vivaldi Events sprl s’engage à respecter la vie privée des personnes dont nous collectons les données dans le cadre de nos activités. Les données que nous collectons sont strictement limitées à celles qui identifient votre organisation, et en matière de données personnelles uniquement les coordonnées professionnelles du responsable de l’organisation et de son délégué à la protection des données le cas échéant.

Cette Déclaration de respect de la vie privée décrit la manière dont nous gérons les Données Personnelles que nous collectons à la fois via ce site web (le « Site ») et par l’intermédiaire d’autres moyens (par exemple, à partir de formulaires, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec vous).

Nous traitons vos données en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données et de la vie privée, en ce compris le « RGPD ».En devenant client de Vivaldi Events vous acceptez la présente politique de vie privée

Les Données Personnelles que nous collectons
Les Données Personnelles collectées à votre sujet sont, de par notre activité extrêmement limitées car notre activité consiste à vous aider à constituer votre dossier RGPD qui ne comprend que peu de données personnelles.

Nous collectons comme données personnelles, et ce uniquement pour les responsable de l’organisation et son DPO s’il échet :

Nom, Prénom
Adresse de l’organisation
Adresse email professionnelle
Par conséquent, nous ne traitons aucune information sensible ni d’information concernant des enfants.

Les seules données dont nous disposons sont les données que vous nous avez confiées. Nous ne collectons aucune information d’autre source.

Traitement des données

Nos traitements de données seront

Communiquer avec vous dans le cadre de nos activités.
Vous envoyer des informations importantes en ce qui concerne les évolutions du dossier RGPD, les changements à nos politiques, nos termes et conditions, au Site et d’autres informations.
Mener des enquêtes et analyses de marché, en ce compris des enquêtes de satisfaction.
Vous permettre de participer activement à nos réseaux, en ce compris les discussions, séminaires, rendez-vous et autres événements et gérer ces activités. Certaines de ces activités font l’objet de termes et conditions complémentaires qui pourraient contenir des informations additionnelles relatives à la manière selon laquelle nous utilisons et divulguons vos Données Personnelles. Nous vous suggérons donc de les lire attentivement.
Résoudre les réclamations et gérer les demandes d’accès ou de correction des données.
Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables (en ce compris les lois extérieures à votre pays de résidence), telles que celles relatives à l’anti blanchiment d’argent et à l’anti-terrorisme ; respecter la procédure judiciaire ; et répondre aux demandes des autorités publiques gouvernementales (en ce compris celles extérieures à votre pays de résidence).
Les bases légales de ces traitements sont les suivantes sont uniquement votre consentement et l’exécution du contrat qui nous lie.

 

Transmission de données à des tiers

Si vous avez souscrit un abonnement à Vivaldi Events via une fédération professionnelle, Vivaldi Events peut mettre à disposition de celle-ci uniquement le taux de complétude de votre dossier et le nom de votre organisation, afin que votre fédération puisse suivre le niveau de réactivité de ses membres.

Nos sous-traitants ont accès à vos données. La liste de nos sous-traitants sera publiée sur notre site. En acceptant cette politique de vie privée vous autorisez Vivaldi Events a choisir les sous-traitants nécessaires à la réalisation des traitements précisés dans cette politique.

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’union européenne.

Sécurité

Vivaldi Events prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les lois en matière de vie privée et de protection des données applicables. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ou sur un système de stockage de données ne peuvent être garantis à 100%. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos Données Personnelles que vous pourriez avoir avec nous pourrait avoir été compromise), vous êtes priés de nous en avertir immédiatement. Quand Vivaldi Events fournit des Données Personnelles à un fournisseur de services, le fournisseur de services sera sélectionné attentivement et devra utiliser les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles.

Durée de conservation de vos données

Nous conserverons votre dossier RGPD et les données que vous avez ajoutées durant toute la durée du contrat q-avec vous. Pour des raisons de sécurité, nous les conserverons en les rendant non accessibles pendant 12 mois après la fin de notre contrat.

Droits des personnes concernées
Vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer à l’utilisation de, ou demander l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos Données Personnelles sur certaines bases. N éanmoins dans certains cas la loi ne nous permet pas nécessairement d’accepter vos demandes.

Cookies

Les cookies du site permettent de collecter les informations suivantes :

navigateur ;
statistiques de visite ;
parcours du visiteur.
Nous ne faisons aucun lien entre ces informations et celles que vous nous confiez

Modifications à ces Règles
Comme la règlementation évolue, nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment, mais aussi pour prendre en compte des changements dans nos activités. Nous vous informerons des modifications

Qui contacter en ce qui concerne vos Données Personnelles
Si vous avez la moindre question en ce qui concerne l’utilisation de vos Données Personnelles, vous pouvez envoyer un courrier à Vivaldi Events, rue du Wainage, 102 à 6240 Farciennes.

Vous pouvez si vous le souhaiter contacter l’autorité de protection des données.

Langue
Cette déclaration de respect de la vie privée a été écrite initialement en français. Elle peut être traduite dans d’autres langues. En cas de conflit entre une version traduite et la version française, la version française s’appliquera.

Si vous désirez des images, contactez-nous car celles-ci ne sont pas libres de droits.